PharmaInnova - Servicios

Productividad, Competitividad, Eficiencia

Las nuevas tecnologías ofrecen una gran oportunidad para modernizarse y mejorar las relaciones de cualquier organización con sus clientes y proveedores.

Soluciones como la Facturación Electrónica optimizan los procesos en términos de tiempo y reducción de errores, repercutiendo en un ahorro de costes en la gestión de las facturas.

El Sector Farmacéutico cuenta con un gran número de PYMES que gracias al uso de la plataforma Pharmainnova (tecnología semántica) se conectan con sus Clientes y Laboratorios Asociados, para facturarse electrónicamente.

Actualmente trabajan con PharmaInnova más de 6.000 clientes (Farmacias, Mayoristas, etc) y 400 proveedores, utilizando la plataforma como soporte para enviar y recibir facturas electrónicamente.

FACTURA ELECTRÓNICA

Nos hemos centrado en resolver la gestión de las facturas a través de la facturación electrónica:

Es la transacción con menor impacto organizativo en las compañías.

Ofrece un ahorro de costes significativo.

Se ha desarrollado el marco legal que permite la eliminación del papel y, además, la Administración Pública está haciendo un gran esfuerzo para impulsar su aplicación.

Gracias a la participación de proveedores y clientes:

Hemos definido el modelo de datos para emitir y recibir facturas.

Se ha construido el sistema que da soporte al proceso.

Se ha iniciado la emisión y recepción de facturas en "real".

1.1 BENEFICIOS

Para los laboratorios:

Optimización de procesos en términos de tiempo y reducción de errores, repercutiendo en un ahorro de costes en la gestión de las facturas.

Ahorro de costes en la emisión de las facturas. Mejora del cumplimiento de previsiones de cobro.

Modelo de factura adaptado al sector farmacéutico.

Formato de factura libre en el intercambio de documentos.

Archivo de las facturas emitidas/recibidas trámite el portal y posibilidad de consultarlas en cualquier momento.

Posibilidad de integración con sistema de gestión propio del Laboratorio (importación/exportación facturas, workflows, etc).

Mejora de la relación con los proveedores: posibilidad de intercambiar mensajes con el emisor de la factura utilizando el portal y adjuntar documentos en formato electrónico si fuera necesario

Sinergias con los diferentes laboratorios adheridos al sector farmacéutico (significativo porcentaje común de proveedores/clientes).

Para los proveedores:

Optimización de procesos en términos de tiempo y reducción de errores, repercutiendo en un ahorro de costes en la gestión de las facturas.

Ahorro de costes en la emisión de las facturas. Mejora del cumplimento de previsiones de cobro.

Formato de factura libre en el intercambio de documentos.

Archivo de las facturas emitidas, permitiendo en cualquier momento poder consultarlas.

Mejora de la relación con los laboratorios: posibilidad de intercambiar mensajes con el receptor de la factura utilizando el portal y adjuntar documentos en formato electrónico si fuera necesario.

Sin costes ni necesidad de inversión.

1.2 CARACTERÍSTICAS

Carácter universal

Todos los proveedores

Todos los clientes (Farmacia, Sanidad Pública y Privada y Distribuidores)

Sin necesidad de inversión específica de los clientes ni de los proveedores.

Apoyo institucional y económico por parte del Ministerio de Industria.

Sin coste transaccional para emisores y receptores.

Escenario tecnológico abierto, no propietario.

Fácilmente escalable.

Pharmainnova no es un "marketplace" ni actúa como intermediario en las transacciones comerciales.

1.3.FACTURACIÓN ACTUAL VS. ELECTRÓNICA

Ahorro medio de 1,7€

en Facturación Emitida

Ahorro medio de 4,2€

en Facturación Recibida

Emisión

Facturas Emitidas: 200.000

Actual

Digital

Impresión

Papel

6.000,00 €

-- €

Impresión

8.000,00 €

-- €

Coste de sobre

14.000,00 €

-- €

Coste de franqueo

54.000,00 €

-- €

Manipulación (en minutos)

70.707,07 €

-- €

Archivo (en minutos)

14.141,41 €

-- €

% disputas

10 %

Tiempo por disputas

197.979,80 €

98.989,90 €

Facturas recuperadas

5 %

10 %

Recuperación (en minutos)

70.707,07 €

3.535,35 €

Almacenamiento

10.000,00 €

4.000,00 €

COSTE TOTAL EMISIÓN
Coste por factura emitida

445.535,35 €
2,23 €

106.525,25 €
0,53 €

Recepción

Facturas Recibidas: 65.000

Actual

Digital

Recepción (en minutos)

68.939,39 €

-- €

Apertura (en minutos)

22.979,80 €

-- €

Workflow interno (en minutos)

137.878,79 €

45.959,60 €

Conformación (en minutos)

27.575,76 €

-- €

Llamadas recibidas

18 %

5 %

Tiempo por llamada (en min.)

20.681,82 €

5.744,95 €

% disputas

25 %

10 %

Tiempo por disputas (en min.)

40.214,65 €

16.085,86 €

Archivo (en minutos)

22.979,80 €

-- €

Facturas recuperadas

5 %

Recuperación (en minutos)

5.744,95 €

2.297,98 €

Almacenamiento

3.250,00 €

1.300,00 €

COSTE TOTAL RECEPCIÓN
Coste por factura recibida

350.244,95 €
5,39 €

71.388,38 €
1,10 €

% Corrección

7,00 %

Actual

Digital

Coste total

851.484,92 €

177.913,64 €

Coste medio

3,21 €

0,67 €

NEGOCIACIÓN ELECTRÓNICA

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